Comptabilité générale Article, Signification, Explication
La comptabilité générale est le recensement et la mesure des flux des faits matériels, juridiques et économiques d'une entreprise.
C'est un outil de la gestion ;
Objectifs
Bref historique
XXIIe siècle av. J.-C : le souverain Hammourabi de Babylone évoque la comptabilité des marchands dans ses lois.
Les Incas utilisaient des rubans de couleurs noués pour tenir les comptes; un nœud par opération, une couleur par produit.
Les Romains utilisaient les termes expensa pour les dépenses et accepta pour les recettes.
1494 : le moine italien Luca Pacioli édite à Venise son traité sur la comptabilité en « partie double ».
1581 : en Italie, le collegio des Raxonati est la première société de comptables.
1673 : en France, Jean-Baptiste Colbert impose la tenue de livres comptables.
1807 : code du commerce napoléonien.
1881 : création en France de la société de comptabilité.
Exploitation des données
Les données concernant les exercices passés permettent une observation (état des dettes, créances, trésorerie, volume d'affaires réalisées) et un diagnostic (aide à la décision), c'est-à -dire :
Les flux
Seul les flux externes (interactions avec l'environnement) sont concernés par la comptabilité générale :
Les flux internes sont à la discrétion de l'entreprise et concernent la comptabilité analytique.
L'organisation comptable
Ces règles comptables générales sont imposées à toutes les entreprises industrielles et commerciales.
Les écritures sont passées en partie double, tout mouvement ou variation enregistré dans la comptabilité est représenté par une écriture qui relie ce qui est porté au débit et ce qui est porté au crédit des comptes impliqués.
Le plan comptable
Le plan comptable est la liste des comptes avec leur classement normalisé. Dans le respect de la numérotation existante, chaque entreprise décline son propre plan comptable selon ses besoins d'analyse.
Le plan comptable français est découpé en classes, comptes et sous-comptes. Ces éléments sont classés selon une numérotation décimale, c'est-à -dire que l'on trouve en tête les classes (un chiffre, de 1 à 8) puis les principaux comptes (à deux chiffres dont le premier représente la classe), ainsi de suite. Il suffit d'ajouter un chiffre à la suite d'un compte pour obtenir un sous-compte. Ex. :
Classe 5 - Comptes financiers
- 51 - comptes de dépôt
- 512 - Banques
- 5121 - Compte bancaire à la banque Xxxx
- 5122 - Compte bancaire à la banque Yyyy
- 53 - Caisse
- d'agréger très facilement des ensembles d'opérations homogènes (ex. pour connaître le solde de tous les comptes bancaires, il suffit de consulter le solde du compte 512),
- de multiplier sans peine les subdivisions (certaines comptabilités contiennent des comptes à 10 chiffres)
- il est indispensable d'apprendre par cœur la liste des principaux comptes pour être capable de s'y retrouver dans une comptabilité. Les principaux comptes sont ceux à 1 et 2 chiffres, et la plupart des comptes à 3 chiffres.
- chaque compte ne peut contenir que 10 sous-comptes (de 0 Ã 9).
- 401ABC, fournisseur « ABC »
- 401ATENA, société « ATENA »
- 401...
Les documents courants
Les documents de synthèse
À la clôture de l'exercice comptable, la comptabilité produit les documents de synthèse suivants :
Impôts et taxes
L'entreprise est un collecteur d'impôts pour l'état.
Par exemple, pour une voiture achetée 5000 € et payée immédiatement par chèque, on enregistre l'écriture suivante :
Au débit : Achat de voiture 5000 €
L'écriture enregistre le transfert d'une valeur monétaire (mon chèque de 5000 €, que je perds) contre un bien qui vient enrichir mon patrimoine pour une valeur équivalente.
Une écriture se présente sous forme d'un tableau :
...
Chaque écriture étant équilibrée (débit = crédit), la somme des écritures est équilibrée. Le livre dans lequel sont copiés toutes les écritures s'appelle le Journal des écritures. À noter cependant que la plupart des comptabilités sont maintenant tenues grâce à des logiciels qui ont dématérialisé le Journal (il n'est plus systématiquement tenu sous format papier).
En fin de période (l'année en général), le total de tous ces journaux est reporté dans un journal dit « journal Centralisateur ».
C'est un article concernant le Comptabilité générale. La page contient la signification du Comptabilité générale , Description et explication au sujet de Comptabilité générale La comptabilité en partie simple
Chaque événement économique est reporté sur un cahier à deux colonnes :
Ce type de comptabilité dit « de caisse » ne peut convenir qu'à des particuliers ou des entreprises dont les événements économiques sont très simples. C'est suffisant par exemple pour un cafetier qui encaisse au comptoir les consommations et rend la monnaie, ou pour gérer un petit stock.La comptabilité en partie double
La tenue d'une comptabilité en partie double, technique utilisée aujourd'hui pour les comptabilités commerciales, est apparue en Italie avant 1495. Le moine Luca Pacioli (1445 - 1517) connu sous le nom de Fra Luca dal Borgo, a popularisé la technique en éditant à Venise son traité sur la comptabilité. Cette technique consiste à enregistrer sur tous les événements économiques sur deux colonnes : l'opération et sa contrepartie. Les deux colonnes s'appellent respectivement « débit » et « crédit ». Le « débit » est conventionnellement à gauche, le « crédit » étant à droite.
La somme des débits est toujours égale à la somme des crédits. Ainsi tous les événements économiques s'analysent comme des mouvements, des transferts. Chaque événement fait l'objet d'un enregistrement débit et crédit dont les sommes sont identiques (débit = crédit). On appelle cet enregistrement une écriture.
(par convention, l'achat d'un bien s'inscrit au débit)
Au crédit : Banque 5000 €
(le compte « Banque » va s'appauvrir de 500 €)
En comptabilité, tout événement a une origine et une destination. Ici, le patrimoine n'a pas diminué mais son contenu a changé : il y a moins d'argent en banque, mais un véhicule en plus.La comptabilité auxiliaire
Pour éviter que le journal des écritures ne soit un « fourre-tout », il est possible de créer plusieurs journaux en fonction de la nature des opérations à enregistrer, journaux qu'on appelle auxiliaires. On va donc créer le journal des Ventes, le journal des Achats, le journal de Banque, de Caisse, etc. Ainsi toutes les opérations du même type sont centralisées sur un journal unique qui ne contient que ce type d'opération. Il plus facile alors de faire la somme de toutes les opérations du même type et, en cas de recherche, de retrouver une opération précise.Voir aussi
Vocabulaire comptable
[ actif | actif net | amortissement | besoin en fonds de roulement | bénéfice | bilan | capacité d'autofinancement | capitaux stables | charge | charges à payer | chiffre d'affaires | clôture | compte de résultat | crédit | débit | déficit | écriture | emploi | exercice | exploitation | fonds de roulement | image fidèle | immobilisation | imputation | indépendance des exercices | inventaire | journal auxiliaire | passif | plan comptable | partie double | principes comptables | produit | produits à recevoir | provision | réserve | ressource | solde | solde intermédiaire de gestion | tableau de financement | trésorerie | valeur ajoutée | ventiler ]Articles connexes
Liens externes